Datenschutz

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (EU‐DS‐GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Little Chefs Company GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E‐Mail‐Adresse aber auch Ihre IP‐Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. 

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse 

Little Chefs Company GmbH
Schlossstraße 19
82031 Grünwald

Kontakt

Telefon 089/248 897 791
E-Mail: info@kitapay.de
Internet: https://kitapay.de

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 ‐ 22 EU‐DS‐GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU‐DS‐GVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU‐DS‐GVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU‐DS‐GVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU‐DSGVO) 
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU‐DS‐GVO) 
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU‐DS‐GVO) 

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: info@kitapay.de Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung bei der Little Chefs Company GmbH haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. 

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: info@kitapay.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‐DS‐GVO, des BDSG und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU‐DS‐GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen. 

Sofern Sie im Rahmen der Registrierung die Option „Gutschein für Bildung und Teilhabe einlösen“ gewählt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zudem dazu, Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen, wie Sie den Gutschein bei uns einlösen können.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden). 

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 

Vereinzelt unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Zudem werden wir die folgenden Informationen an die jeweilige Kindertagesstätte oder an eines der Organe der Kindertagesstätte weitergeben (z.B. Leitung, Träger, Elternbeirat oder ein mit der Essensabwicklung beauftragter Dritter, soweit diese in die Essensversorgung einbezogen sind):

• Stammdaten der Eltern und Kinder
• Namensliste aller Kinder, für die am jeweiligen Tag ein Essen bestellt wurde, ggf. inklusive Informationen über Ernährungsbesonderheiten;
• Informationen über Bestellungen, Stornierungen;
• Informationen darüber, ob es offene Rechnungen gibt oder wie der Guthabenstand ist
• ggf. Information, dass das Konto für Bildungs‐ und Teilhabeabrechnung markiert ist.

Informationen zu Auffälligkeiten beim Guthaben oder unbezahlte Rechnungen geben wir deshalb an die Einrichtung weiter, weil dies ggf. ein Hinweis auf eine fehlende Zahlungsfähigkeit der Eltern sein kann und die Einrichtung gegenüber den ihr anvertrauten Kindern eine Fürsorgepflicht hat, was auch die Essensversorgung der Kinder umfasst. Nur wenn die Einrichtung über Auffälligkeiten beim Guthaben oder Rechnungen informiert ist, kann sie gezielt auf die Eltern zugehen und diesen bei Bedarf Unterstützung anbieten, damit die Essensversorgung der Kinder gesichert ist.

Mehrfach jährlich gleichen wir die registrieren Nutzer mit der dazugehörigen Kindertagesstätte ab, um Kundenkonten von Nutzern, deren Kinder nicht mehr in der Kindertagesstätte angemeldet sind, zu löschen.

Sofern Sie bei uns einen Gutschein für Bildung und Teilhabe eingereicht haben, werden wir Ihre Daten an das zuständige Sozialamt zwecks Durchführung der Abrechnung weitergeben.

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. 

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite/App findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg). 

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. 

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist. 

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext, z.B. Eingabe einer Anfrage in unser Kontaktformular. 

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. bei einer Kontaktanfrage. 

 

 

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet Service-Providers
• Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU‐DS‐GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP‐Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• Einrichtung (z.B Schule/Kita/Kiga)
• Vorname Kind
• Nachname Kind
• Telefonnummer
• E-Mailadresse
• Angaben zu Wünschen und Interessen

Im Rahmen der Einlösung von Gutscheinen für Bildung und Teilhabe erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Kindes
• Name des/der Erziehungsberechtigten
• Wohnsitz des/der Erziehungsberechtigten
• ggf. Geburtsdatum des Kindes
• ggf. Aktenzeichen / BG‐Nummer
• zuständige Behörde
• Zeitraum und Höhe des Zuschusses / der Berechtigung

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Webseite enthält ‐ deutlich erkennbar ‐ auch Links auf die Internet‐Auftritte anderer Unternehmen. Soweit Links zu Webseiten anderer Anbieter vorhanden sind, haben wir auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt. 

Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E‐Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU‐DS‐GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche. 

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre Kontaktdaten mit E‐Mail‐Adresse, zur persönlichen Ansprache Vorname, Nachname sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP‐Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden. 

Sofern Sie sich per E‐Mail an uns wenden, werden wir die in der E‐Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt. 

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert.

Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session‐Cookies“. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen. 

Die meisten Web‐Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Sie können die Angebote unserer Internetseite dann trotzdem ohne Einschränkungen nutzen (Ausnahme: Konfiguratoren). 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. 

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar. 

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren (i.d.R. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.

Social Plugins sozialer Netzwerke

Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube‐Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird noch keine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Erst wenn Sie das Video über den Link (Vorschaubild) aktivieren wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Durch das Aktivieren des Videos erklären Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU‐DS‐GVO Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung an Google. 

Wenn Sie in Ihrem YouTube‐Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube‐ Account ausloggen. 

Bitte beachten Sie: Bei Aktivierung des YouTube‐Plugins erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR (hier: die USA). Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern gegebenenfalls kein vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht. So können unter Umständen dortige Sicherheitsbehörden Zugriff auf Ihre Daten nehmen, ohne dass Ihnen hiergegen Rechtsmittel zustehen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Registrierung / Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit an, sich in ihr Kundenkonto einzuloggen.

 

Die Registrierung des Kundenkonto erfolgt über die jeweilige Kindertagesstätte oder an eines der Organe der Kindertagesstätte weitergeben (z.B. Leitung, Träger, Elternbeirat oder ein mit der Essensabwicklung beauftragter Dritter, soweit diese in die Essensversorgung einbezogen sind). Diesbezüglich werden folgende Daten erhoben und uns zugespielt:

• Name des Kindes
• Name des/der Erziehungsberechtigten
• Einrichtungsgruppe
• Telefonnummer
• E-Mailadresse

Nach der Registrierung erhalten Sie von uns eine E-Mail, mit Ihren Zugangsdaten. Sie werden dazu aufgefordert das Passwort nach dem erstmaligen Einloggen zu ändern. Beim erstmaligen Login werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Stammdaten zu überprüfen. Folgende zusätzliche Daten werden für die Vervollständigung der Registrierung erhoben:

·      Wohnsitz des Erziehungsberechtigten

·      Geburtsdatum des Kindes

·      Zahlungsmethode
Beim Wählen der Zahlungsmethode „Sepa-Lastschrift“ werden zusätzlich die benötigten zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Ihre Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können.

Die Registrierung ist entweder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich oder möglich. Eine Registrierung ist zudem erforderlich, um die Essensbestellung und ‐bezahlung sowie weitere Aspekte der Essensabwicklung durchführen zu können. 

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da nur die für die Registrierung und Abwicklung der Essensbestellungen notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind z.B. Anrede und Name eines Erziehungsberechtigten, Name des an der Essensversorgung teilnehmenden Kindes, die E‐Mail‐Adresse sowie Passwort inklusive Passwortwiederholung. 

Bitte beachten Sie: Das von Ihnen vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unserem Unternehmen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Ihnen daher keine Auskunft geben, sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben. 

Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Sie einen Link zum ändern des Passworts per E‐Mail anfordern können. Kein Mitarbeiter/keine Mitarbeiterin ist berechtigt, von Ihnen telefonisch oder schriftlich Ihr Passwort abzufragen. Bitte nennen Sie daher nie Ihr Passwort, falls Ihnen derartige Anfragen zugehen. 

Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs erhalten Sie eine E‐Mail mit einem Bestätigungslink. Mit diesem bestätigen Sie Ihre Registrierung sowie E‐Mail‐Adresse, danach sind Ihre Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Kundenbereichs hinterlegt. Sobald Sie sich auf unserer Internetseite mit dem gewählten Benutzernamen und Passwort anmelden, werden diese Daten für von Ihnen durchgeführte Aktionen auf unserer Internetseite bereitgestellt. 

Registrierten Personen stehen folgende Möglichkeiten, bezogen auf den bei der Registrierung angegebenen Essensteilnehmer, zur Verfügung: 

• Essensbestellungen durchführen, stornieren oder ändern 
• Kontenbezogene Einstellungen vornehmen: z.B. Passwort ändern, Stammdaten bearbeiten, automatisierte Bestellvorgänge einrichten 
• Benutzerkonto gebundene Kontaktmöglichkeiten 
• Informationen und Hilfen zur Nutzung des Dienstes oder der Bezahlsysteme 
• Das erstellte Kundenkonto kündigen

Selbstverständlich können Sie die Registrierung bzw. Ihr Kundenkonto auch wieder auflösen bzw. löschen. Senden Sie uns dazu eine E-Mail an info@kitapay.de mit dem Betreff „Konto löschen“.

Bestellungen über das Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO)

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Registrierung und somit beim Bestellvorgang übermittelten bzw. angegebenen Daten nur zur Durchführung bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses, sofern Sie nicht einer weiteren Verwendung zustimmen.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP‐Adresse verarbeitet. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können oder einen bestehenden Vertrag ggf. beenden müssen. Selbstverständlich können Sie von sich aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Sie dies möchten.

Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir folgende Daten:

• Name eines Erziehungsberechtigten
• Name des an der Essensversorgung teilnehmenden Kindes
• die E-Mail-Adresse
• Name der Kindertagesstätte und der Gruppe
• Informationen über die bestellten Speisen
• Informationen zu evtl. vorhandenen Ernährungsbesonderheiten des Essensteilnehmers

Bezahlsysteme (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO), Bonitätsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

Die Kundenrechnung kann per Überweisung getätigt werden. Hierfür werden die jeweiligen zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Ihre Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können. Alternativ setzen wir mollie B.V., Keizersgracht 121, NL-1015CJ Amsterdam, Niederlande, als unseren Zahlungsdienstleister ein. Ihre eingegebenen Zahlungsdaten werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bei der mollie B.V. erfasst, gespeichert und nur an die im Bezahlprozess beteiligten Unternehmen weitergegeben. mollie unterliegt als Unternehmen mit Sitz in der EU den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nähere Informationen zum Datenschutz durch mollie entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von mollie: https://www.mollie.com/de/privacy.

Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an mollie widersprechen. Jedoch bleibt mollie ggf. weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung der Zahlungsabwicklung und damit Abwicklung des Vertrages benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. 

Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können.

Einlösung von Gutscheinen für Bildung und Teilhabe

Sofern Sie bei uns einen Gutschein für Bildung und Teilhabe einlösen, verarbeiten wir Ihre auf dem Gutschein enthaltenen Daten, um mit dem zuständigen Sozialamt die Abrechnung vornehmen zu können.

Dabei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem wir nur diejenigen Daten verarbeiten, die wir zwingend benötigen, um die Abrechnung gegenüber dem Sozialamt durchführen zu können.

Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online‐Aktivitäten und ‐Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

Zusätzliche Informationen für die Nutzung der KitaPay‐AppSie können unsere Dienste – insbesondere Essensbestellungen oder die Verwaltung Ihres Kundenkontos – auch über unsere KitaPay‐App in Anspruch nehmen.

 

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns bzw. in der App gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer App findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unsere App HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Damit wird sichergestellt, dass die durch unsere App übermittelten Daten nicht von unberechtigten Dritten eingesehen werden können.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Nutzung unserer App und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt, erforderlich.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z. B. eine Essensbestellung aufgeben, eine Anfrage in unserem Kontaktformular eingeben oder Anpassungen an Ihrem Kundenkonto vornehmen.

Bei der Nutzung unserer App erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Nutzers
• E‐Mail‐Adresse des Nutzers
• IP‐Adresse
• Gerätekennungen
• Mac‐Adressen
• Marke des verwendeten Endgeräts
• Version des Betriebssystems
• Gerätemodell
• App‐Version
• Softwareversion
• Installationsdatum der App
• Gesundheitsdaten (Unverträglichkeiten)

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver), für statistische Zwecke und zum Schutz des laufenden Betriebs werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU‐DS‐GVO verarbeitet. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP‐Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird, sofern die Daten nicht bereits anonym erhoben worden sind.

Sofern die Little Chefs Company GmbH Ihr Vertragspartner für den Erwerb der App wird, verarbeiten wir in dem zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang die Daten, die uns der Drittanbieter, von welchem Sie die App herunterladen (wie iTunes, Google etc.), zur Verfügung stellt, damit Sie die App auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Weiterhin kann die Geräte‐ID im Supportfall an uns übermittelt werden, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen.

Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App‐Store‐ Betreiber übertragen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich. Wir verarbeiten davon diejenigen Daten, welche uns der Betreiber des App‐Stores im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellt, zu Zwecken der Weiterentwicklung unserer Apps und Dienste.

Empfänger der Daten

Die über die App erhobenen Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Die Server des Herstellers befinden sich ausschließlich in Deutschland, eine Drittlandsübermittlung findet hier nicht statt.

Eingeräumte Zugriffsrechte

Damit die App auf Ihrem Endgerät funktioniert, ist es erforderlich, dass der App verschiedene Berechtigungen zum Zugriff auf bestimmte Funktionen des Gerätes eingeräumt werden. Dabei ist es bei allen Geräten, gleich über welches Betriebssystem diese verfügen, erforderlich, der App bestimmte Berechtigungen einzuräumen, die wir „grundlegende Berechtigungen“ nennen. Je nach Betriebssystem des Endgeräts, welches Sie nutzen, kann dieses zusätzliche Funktionen aufweisen, für die es erforderlich ist, weitere Berechtigungen einzuräumen, damit die App funktioniert. Diese führen wir im Anschluss an die „grundlegenden Bedingungen“ nach Betriebssystem (Android bzw. iOS) geordnet auf.

Die grundlegenden Berechtigungen (Android und iOS) sind:

• Zugriff auf Kamera (Funktion wird von uns nicht genutzt)
• Auf genauen Standort zugreifen (GPS‐ und netzwerkbasiert) (Funktion wird von uns nicht genutzt)
• Auf ungefähren Standort zugreifen (netzwerkbasiert) (Funktion wird von uns nicht genutzt)
• WLAN‐Verbindungen abrufen
  Ist erforderlich, damit die Funktionalität der Übermittlung und des Nachladens von Daten im Zusammenhang mit WLAN‐Verbindungen sichergestellt werden kann.
• Netzwerkverbindungen abrufen
  Ist erforderlich, damit die Funktionalität der Übermittlung und des Nachladens von Daten im Zusammenhang mit Netzwerkverbindungen sichergestellt werden kann, die keine WLAN‐ Verbindungen sind.
• Zugriff auf alle Netzwerke
  Der Zugriff auf alle Netzwerke ist erforderlich, damit Daten übermittelt und abgerufen werden können (z. B. im Zusammenhang mit Bestellvorgängen).
• Vibrationsalarm steuern
• Play Install Referrer API
• Google‐Servicekonfiguration lesen

Wir verwenden Push‐Benachrichtigungen, dies sind Nachrichten, die als Dienst der App an Ihr mobiles Endgerät gesendet werden, über Services wie Apple Push Notification Service oder Google Cloud Messaging Service. Diese Services sind Standard‐Funktionen der mobilen Endgeräte. Die Datenschutzrichtlinie des Dienstleisters verwaltet den Zugriff, die Nutzung und die Offenlegung von persönlichen Daten – ein Resultat Ihrer Inanspruchnahme dieser Serviceleistungen.

Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E‐Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU‐DS‐GVO)

In unserer App ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E‐ Mail‐Adresse, Ihr Name sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP‐Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

Sofern Sie sich per E‐Mail an uns wenden, werden wir die in der E‐Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt.

Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU‐DS‐GVO)

Über die App können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und dort auch Änderungen vornehmen bzw. das Konto löschen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung verweisen wir auf unsere entsprechenden Ausführungen oben zu unserer Webseite.

Bestellungen über das Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU‐DS‐GVO)

Auch diesbezüglich verweisen wir auf unsere entsprechenden Ausführungen oben zu unserer Webseite.

 

Bezahlsysteme (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU‐DS‐GVO)

Auch diesbezüglich verweisen wir auf unsere entsprechenden Ausführungen oben zu unserer Webseite.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU‐DS‐GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU‐DS‐GVO bei Einwilligung)

Unsere App verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden.

Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere App benutzen. So können wir die Inhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten.

Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen.

Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU‐DS‐GVO.

Wir setzen folgende Cookies ein:

Eigene Cookies:
Diese Art von Cookies wird von der Little Chefs Company GmbH direkt gesteuert. Diese bleiben je nach Zweck dauerhaft – auch nach Beendigung der Sitzung – (sog. persistente Cookies, z.B.: Umsetzung von Opt‐ Out) gespeichert oder werden mit Beendigung der App gelöscht (sog. Session‐Cookies; sie haben nur für eine Sitzung Gültigkeit).

Drittanbieter‐Cookies:
Diese Art von Cookies wird durch Drittanbieter gesteuert. Drittanbieter sind Anbieter, die insbesondere für die Little Chefs Company GmbH in anderen Apps oder auf anderen Webseiten Werbebanner einblenden. Diese nutzen Cookies, um z.B. die Information zu übermitteln, dass ein von Ihnen eingeblendetes Werbebanner zu einem Kauf geführt hat. (z.B. Conversion‐Tracking).

Hierbei kommen sog. temporäre/permanente Cookies zum Einsatz, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) löschen. Diese temporären oder auch permanenten Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Auch die Cookies unserer Partnerunternehmen enthalten lediglich pseudonyme meist sogar anonyme Daten. Sie ermöglichen unseren Partner nachzuvollziehen, welche Produkte Sie sich angesehen haben, ob etwas gekauft wurde, welche Produkte gesucht wurden, etc. Hierbei erfassen einige unserer Werbepartner auch über die App hinaus Informationen darüber, welche Seiten von Ihnen zuvor besucht wurden oder für welche Produkte Sie sich beispielsweise interessiert haben. So ist es möglich, individuelle Werbung anzeigen zu können. Diese pseudonymen Daten werden zu keinem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer App vollumfänglich nutzbar.

Nutzerprofile / Webtracking‐Verfahren

Analyse‐Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden in unserer App nicht eingesetzt.