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Essensabrechnung leicht gemacht
KitaPay ist das smarte Bezahlsystem für die Verpflegung von Kindern in Kitas, Krippen, Hort und Schulen. Es übernimmt zuverlässig die Abrechnung zwischen Eltern, Einrichtungen und Caterern.
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Gerne senden wir Ihnen unsere aktuelle Informationsbroschüre inkl. Preise.
funktionen
Was wir mit KitaPay bieten.
Abrechnungsvarianten
Nicht nur das Essensgeld kann abgerechnet werden, sondern auch:
- Personalkosten
- Kitagebühr
- Ausflüge
- Rückerstattung von storniertem Essen an die Einrichtung uvm.
Übergreifende Verwaltung
Mit einem einzigen Konto kannst du bequem mehrere Kinder oder Einrichtungen verwalten, ohne dich jedes Mal neu anmelden zu müssen. So hast du alles im Blick und kannst effektiv und zielorientiert arbeiten.
BuT
Einfache Automatisierte Abrechnung mit BuT (Bildung&Teilhabe). Von der Anmeldung bis zum Einreichen. Alles aus 1 Hand.
Einrichtungen können diese komplexen Aufgaben komplett abgeben.
Transparente Preise
Unsere Preise sind transparent und beinhalten keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren oder unangenehmen Überraschungen. Wir garantieren eine klare und offene Kommunikation.
Einfache Zahlung
Die Zahlung kannst du problemlos mit allen gängigen Zahlungsmethoden durchführen. Die Abwicklung ist dabei einfach, schnell und benutzerfreundlich.
Zeitersparnis
Spar dir die Zeit zur Prüfung und Verwaltung der Abrechnung. Wir übernehmen das für dich automatisiert und sicher. Kein lästiges Nachprüfen oder suchen von Rechnungen und Zahlungen mehr!
Transparenz
Unser Preis
0,12€ pro Essen
Keine Einrichtungskosten
zzgl. Zahlungsgebühren
Unsere Zahlungsmethoden und Gebühren:
Überweisung
Gratis
SEPA-Lastschrift
Gratis
PayPal
2.99%
+
0.35€
+
19% MwSt
SOFORT Überweisung (Klarna)
0.9%
+
0.25€
+
19% MwSt
Mastercard
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
Visa
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
American Express
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
GiroPay
1.5%
+
0.25€
+
19% MwSt
Apple Pay
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
FAQ
Die häufigsten Fragen
Da wir die größtmögliche Flexibilität bieten
möchten, gibt es unterschiedliche Arten der
Bestellung. Dabei eintscheidet der jeweilige
Caterer, welche Variante für ihn selbst aktiv
ist.
Es besteht die Wahl zwischen automatisierten oder
manuellen Bestellungen. Auch kann hier flexibel
eingestellt werden, ob diese monatlich oder
wöchentlich durchgeführt wird.
Bei manueller Bestellung müssen die Eltern die
Bestellung selbstständig auslösen. Bei automatischer
Bestellung lösen wir diese aus. Sofern genug
verfügbares Guthaben vorhanden ist, wird die
Bestellung automatisch bestätigt. Ist dies nicht der
Fall, muss der Nutzer die Bestellung manuell durch
Zahlung der Rechnung bestätigen.
Die Grundgebühr von KitaPay beträgt
zwölf Cent pro bestelltem Essen.
Neben der Grundgebühr von KitaPay fallen für die
Nutzung keine weiteren Gebühren an.
Um den Preis allerdings so gering und den Nutzen
doch hoch zu halten, haben wir uns dazu entschieden,
die Gebühren der Online-Zahlungsmethoden transparent
an unsere Kunden weiterzugeben.
Zahlungsmethoden SEPA und Banküberweisung sind
gratis
Bei jeder Zahlung kann also die Höhe der Gebühr
durch Auswahl der Zahlungsmethode selbst gewählt
werden. Eine genaue Übersicht der Gebühren findest
du unter
Preise
Grundsätzlich können alle Zahlungen als
Direktzahlung durchgeführt werden. Zusätzlich kann
auch Guthaben manuell aufgeladen werden (kein
Mindestbetrag), welches dann automatisch mit offenen
Rechnungen verrechnet wird.
Anders als bei anderen Anbietern, können offene
Rechnungen bei uns auch sofort nach Erstellung
bequem und online bezahlt werden. Es muss also
vorher kein Guthaben aufgeladen werden.
Derzeit zur Zahlung verfügbar sind:
Überweisung, SOFORT-Überweisung, Giropay,
PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay*
*nur auf unterstützten Geräten
Das BuT Formular wird von KitaPay online
vorbereitet.
Nur noch Unterschreiben, dann wird es direkt digital
an die entsprechende Landesregierung weitergeleitet.
Die Genehmigung wird dann wieder in unser System
importiert und im Kundenkonto angezeigt. Dort ist
der Status sowie die Gültigkeitsdauer immer
einsehbar
Verwalten, einreichen und abrechnen alles aus 1
Hand. Wir kümmern uns darum.