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Bestellverwaltung leicht gemacht.
KitaPay ist eine guthabenbasierende Bestellverwaltung für Eltern, Kindergärten und Caterer und übernimmt dabei auch die Abrechnung.
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Gerne senden wir Ihnen unsere aktuelle Informationsbroschüre inkl. Preise
funktionen
Was wir mit KitaPay bieten.
Einfache Bedienung
Leicht verständlich und modern gestaltet - unsere Benutzeroberfläche erleichtert dir die Bedienung auf intuitive Art und Weise durch eine benutzerfreundliche Strukturierung.
Übergreifende Verwaltung
Mit einem einzigen Konto kannst du bequem mehrere Kinder oder Einrichtungen verwalten, ohne dich jedes Mal neu anmelden zu müssen. So hast du alles im Blick und kannst effektiv und zielorientiert arbeiten.
BuT
Einfache Automatisierte Abrechnung mit BuT (Bildung&Teilhabe). Von der Anmeldung bis zum Einreichen. Alles aus 1 Hand.
Einrichtungen können diese komplexen Aufgaben komplett abgeben.
Transparente Preise
Unsere Preise sind transparent und beinhalten keine versteckten Kosten oder unangenehmen Überraschungen. Wir garantieren eine klare und offene Kommunikation.
Einfache Zahlung
Die Zahlung kannst du problemlos mit allen gängigen Zahlungsmethoden durchführen. Die Abwicklung ist dabei einfach, schnell und benutzerfreundlich.
Zeitersparnis
Spar dir die Zeit zur Prüfung und Verwaltung der Abrechnung. Wir übernehmen das für dich automatisiert und sicher. Kein lästiges Nachprüfen oder suchen von Rechnungen und Zahlungen mehr!
Transparenz
Unser Preis
0,12€ pro Essen
Keine Einrichtungskosten
zzgl. Zahlungsgebühren
Unsere Zahlungsmethoden und Gebühren:
Überweisung
Gratis
SEPA-Lastschrift
Gratis
PayPal
2.99%
+
0.35€
+
19% MwSt
SOFORT Überweisung (Klarna)
0.9%
+
0.25€
+
19% MwSt
Mastercard
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
Visa
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
American Express
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
GiroPay
1.5%
+
0.25€
+
19% MwSt
Apple Pay
1.8%
+
0.25€
+
19% MwSt
FAQ
Die häufigsten Fragen
Da wir die größtmögliche Flexibilität bieten möchten, gibt es unterschiedliche Arten der Bestellung.
Dabei eintscheidet der jeweilige Caterer, welche Variante für ihn selbst aktiv ist.
Es besteht die Wahl zwischen automatisierten oder manuellen Bestellungen. Auch kann hier flexibel eingestellt werden, ob diese monatlich oder wöchentlich durchgeführt wird.
Bei manueller Bestellung müssen die Eltern die Bestellung selbstständig auslösen. Bei automatischer Bestellung lösen wir diese aus. Sofern genug verfügbares Guthaben vorhanden ist, wird die Bestellung automatisch bestätigt.
Ist dies nicht der Fall, muss der Nutzer die Bestellung manuell durch Zahlung der Rechnung bestätigen.
Die Grundgebühr von KitaPay beträgt zwölf Cent pro bestelltem Essen.
Neben der Grundgebühr von KitaPay fallen für die Nutzung keine weiteren Gebühren an.
Um den Preis allerdings so gering und den Nutzen doch hoch zu halten, haben wir uns dazu entschieden, die Gebühren der Online-Zahlungsmethoden transparent an unsere Kunden weiterzugeben.
Zahlungsmethoden SEPA und Banküberweisung sind gratis
Bei jeder Zahlung kann also die Höhe der Gebühr durch Auswahl der Zahlungsmethode selbst gewählt werden. Eine genaue Übersicht der Gebühren findest du unter Preise
Grundsätzlich können alle Zahlungen als Direktzahlung durchgeführt werden. Zusätzlich kann auch Guthaben manuell aufgeladen werden (kein Mindestbetrag), welches dann automatisch mit offenen Rechnungen verrechnet wird.
Anders als bei anderen Anbietern, können offene Rechnungen bei uns auch sofort nach Erstellung bequem und online bezahlt werden. Es muss also vorher kein Guthaben aufgeladen werden.
Derzeit zur Zahlung verfügbar sind:
Überweisung, SOFORT-Überweisung, Giropay, PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay*
*nur auf unterstützten Geräten
Das BuT Formular wird von KitaPay online vorbereitet.
Nur noch Unterschreiben, dann wird es direkt digital an die entsprechende
Landesregierung weitergeleitet. Die Genehmigung wird dann wieder in unser System importiert und im Kundenkonto angezeigt.
Dort ist der Status sowie die Gültigkeitsdauer immer einsehbar
Verwalten, einreichen und abrechnen alles aus 1 Hand. Wir kümmern uns darum.